سامانه مکانیزه یکپارچه اطلاعاتی مدیریت پروژه کارامل (CPMIS)
 

بعد از تدوین و استقرار نظام جامع راهبری پژوهش و فناوری وزارت نفت، لزوم طراحی، ایجاد و استقرار یک سامانه مکانیزه یکپارچه نظام پژوهش و فناوری منطبق با فرآیندهای موجود در نظام جامع مذکور  به منظور دستیابی به:

- مکانیزه کردن فرآیندهای مربوط به تعریف، تصویب، اجرا و نظارت بر طرح‌ها و پروژه‌ها

- یک بستر امن اطلاعاتی جهت طبقه‌بندی و ذخیره‌سازی اطلاعات حاصل از انجام فعالیت‌های پژوهش و فناوری

- برقراری فرآیند نظارت هوشمند بر طرح‌ها و پروژه‌های پژوهشی

- تجمیع دانش موجود در طرح‌ها و پروژه‌های پژوهشی، مستندسازی و بروزرسانی آنها

- جلوگیری و پرهیز از موازی کاری و یا دوباره‌کاری آنها

- هوشمندسازی فرآیند تعریف طرح‌ها و پروژه‌های پژوهش و فناوری براساس نیازمندی‌های صنعت نفت

- امکان هدایت طرح‌ها و پروژه‌ها تا حصول توسعه فناوری

در وزارت نفت احساس شد.

به همین منظور پس از بررسی سامانه های مختلف پژوهش و فناوری موجود در سطح صنعت نفت، سامانه ای که از توانمندی های لازم جهت تامین نیازهای فوق الذکر برخوردار باشد طی جلسات متعدد کارشناسی و با حضور مسئولین و کارشناسان ذیربط از شرکت های اصلی وزارت نفت انتخاب گردید. در این راستا، سامانه مکانیزه یکپارچه اطلاعاتی مدیریت پروژه کارامل (CPMIS)  Caramel Project Management Information Systemکه در مدیریت پژوهش و فناوری شرکت ملی نفت ایران و با همکاری دانشگاه صنعتی شریف در حال طراحی بود مورد تائید قرار گرفت.

لذا این مهم توسط معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه صنعتی شریف درقالب یک قرارداد با شرکت ملی نفت ایران انجام پذیرفته و برای شرکت‌های اصلی وزارت نفت ازجمله شرکت ملی نفت ایران نصب و راه‌اندازی گردیده است که مسئولیت راهبری این سامانه با نظارت عالیه معاونت پژوهش و فناوری وزارت نفت، برعهده اداره کل فناوری اطلاعات شرکت ملی نفت ایران می‌باشد.

این سامانه با قابلیت جمع‌آوری و ثبت داده‌ها و اطلاعات از ارکان پژوهش و فناوری وزارت نفت در قالب یک سیستم واحد و فراهم نمودن این دانش به صورت مناسب، قدرت تصمیم‌گیری مدیران مرتبط را به صورت چشمگیری افزایش می‌دهد.

از طرف دیگر سیستم یکپارچه مدیریت پروژه این سامانه می‌تواند اثرات تصمیمات مدیران را در سطوح اجرایی مجموعه اعمال نماید. سیستم پیشنهادی سامانه مذکور، بخش‌های مختلف نیازمندی‌های مدیریتی پروژه‌ها را به صورت یکپارچه پوشش داده و فضایی مناسب برای مدیریت بهینه پروژه‌ها فراهم می‌آورد. همچنین امکانات مدیریت فرآیند‏های سازمانی مانند گردش‏ کارها و فرم‎های پویا به صورت کامل در این سامانه تعریف شده است به طوری که آن را به ابزاری هوشمند برای پیشبرد اهداف سازمانی تبدیل کرده است.

از جمله ویژگی های این سامانه می توان به موارد زیر نیز اشاره نمود:

- مدیریت پروژه

- مدیریت گردش کار

- ساختار برخط(on line)

- پشتیبانی کامل از زبان و تقویم فارسی و لاتین

- گزارش ساز

- فرم ساز

- امنیت کامل همراه با سطوح امنیتی

- مدیریت منابع انسانی

- ایجاد محیط همفکری و تبادل بر پایه‏ی الگوهای ‏web 2.0

- سادگی

- دید سازمانی به همراه دید پروژه‏ای 


CPMIS  راهنمای فرآیند ثبت پروپوزال در سامانه